Schleswig-Holstein hat mit der Umstellung von 40’000 Postfächern auf Open-Xchange und Thunderbird einen wichtigen Meilenstein erreicht. Das international beachtete Projekt hat noch einige Schritte vor sich.>
Als erstes deutsches Bundesland verfolgt Schleswig-Holstein das klare Ziel, sich von US-Big-Tech unabhängig zu machen. In mehreren Artikeln und einem Podcast-Interview mit Dirk Schrödter, dem Chef der Staatskanzlei des Landes Schleswig-Holstein unter Ministerpräsident Daniel Günther, haben wir die Umstellung der Landesregierung auf Freie Software verfolgt. Nach einigem Mediengejammer (Süddeutsche, Tagesschau) in den letzten Wochen, meldet Schleswig-Holstein heute einen Zwischenerfolg bei der Umstellung der gesamten Landesverwaltung auf offene und souveräne Softwarelösungen.
Der Ministerpräsident der Staatskanzlei liess heute verlauten:
Mailsystem der Landesverwaltung komplett auf Open Source umgestellt: ein Meilenstein für digitale Souveränität in Schleswig-Holstein
KIEL. Ein sechsmonatiger Umstellungsprozess mit mehr als 40.000 Postfächern mit insgesamt deutlich mehr als 100 Millionen E-Mails und Kalendereinträgen – Schleswig-Holsteins Landesverwaltung hat am 2. Oktober 2025 den Umstieg des Mailsystems von Microsoft Exchange und Outlook auf die Open-Source-Lösungen Open-Xchange und Thunderbird vollständig vollzogen. Schleswig-Holstein ist dem Ziel eines digital souveränen IT-Arbeitsplatzes ein großes Stück nähergekommen.
Von der Staatskanzlei und den Ministerien, über die Justiz und Landespolizei, bis zu den weiteren Landesbehörden – unsere rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gemeinsam auf einen neuen Weg gemacht””, sagt Digitalisierungsminister Dirk Schrödter. “Wir wollen unabhängig werden von großen Tech-Konzernen und die digitale Souveränität sicherstellen. Jetzt können wir auch bei der E-Mail-Kommunikation sagen: Mission erfüllt.”
Der konsequente, schrittweise Umstellungsprozess der Landes-IT wurde über mehrere Jahre hinweg gemeinsam mit den Herstellern vorbereitet und in der “Open Innovation und Open Source Strategie Schleswig-Holstein” beschrieben. Bereits im vergangenen Jahr hatte das Land damit begonnen, LibreOffice als neue Standard-Bürosoftware auszurollen und Microsoft Office zu ersetzen. Mit der aktuellen Umstellung des Mailsystems wird jetzt auch schrittweise MS Office von den Landesrechnern deinstalliert.
“Die vergangenen Wochen und Monate haben gezeigt: Eine solche Umstellung ist keine Kleinigkeit. Wir sind echte Pioniere. Wir können nicht auf die Erfahrung anderer zurückgreifen – weltweit gibt es kaum ein vergleichbares Projekt dieser Größenordnung”, sagt Minister Schrödter. “Der große Dank gilt allen Mitarbeitenden. Ohne ihre Unterstützung wäre diese Umstellung nicht möglich. Künftig können wir mit unseren Erfahrungswerten von der Datenanalyse bis zum Monitoring im Rechenzentrum anderen helfen und sie unterstützen, wenn sie sich auf den Weg machen, den wir gerade als erste beschreiten.”
Die “Open Innovation und Open Source Strategie Schleswig-Holstein” umfasst weitere Bereiche der Landes-IT: Die Software Nextcloud ersetzt Schritt für Schritt Microsoft SharePoint als zentrale Plattform für Zusammenarbeit und wird bereits in zahlreichen Verwaltungen aktiv genutzt. Bei den Videokonferenzen setzt das Land auf die Lösung OpenTalk. Auch wird der Einsatz des Betriebssystems Linux als Alternative zu Windows erprobt. Schließlich sollen ebenso die Telefonsysteme umgestellt und mit einer Open-Source-Lösung betrieben werden.
“All das sind wichtige Bausteine auf dem Weg in die digitale Souveränität Schleswig-Holsteins mit mehr Transparenz und Sicherheit für unsere Verwaltung sowie Innovationskraft für den Digitalstandort”, sagt Minister Schrödter. “Schleswig-Holstein ist schon jetzt digital unabhängiger, moderner und zukunftsfester geworden.”
Dabei zeigt sich, dass das klare, mutige, zielgerichtete und unideologische Denken der Koalition aus CDU und Grünen im nördlichen Bundesland, zumindest im IT-Bereich zu Vorteilen für die Menschen in Schleswig-Holstein führen kann. Wie das Land, so die Software: Friesisch frei. (No pun intended). Der Weg ist noch weit, aber ein erster wichtiger Schritt ist getan. Weiter so, Schleswig-Holstein!
Titelbild: Foto von Matthis Volquardsen: https://www.pexels.com/de-de/foto/menschen-gehen-feld-gebaude-14276477/
Quellen:
https://de.wikipedia.org/wiki/Dirk_Schr%C3%B6dter
